Vacature: PA / secretaresse voor managing partner van Holtrop Ravesloot in Amstelveen

Executive search bureau Holtrop Ravesloot helpt al 60 jaar publieke en private ondernemingen door de juiste kandidaten voor te dragen voor directie- en toezichthoudende functies. Met een goed en gedegen serarch- en beoordelingsproces vinden wij kandidaten die bijdragen aan een toekomstbestendige onderneming voor onze opdrachtgevers. Holtrop Ravesloot is gevestigd te Amstelveen en zoekt voor één van haar managing partners een PA / secretaresse die hem bijstaat in het invullen van diverse management-, directie- en toezichthoudende posities.

Over Holtrop Ravesloot

Wij zijn één van de eerste executive searchorganisaties in Nederland (1960) en hebben bij vele Nederlandse en internationale bedrijven c.q. instellingen directeuren en bestuurders geplaatst. Veel van onze klanten werken al jaren met ons samen. Daarnaast maken wij deel uit van een wereldwijd dekkend netwerk van executive searchorganisaties (IIC Partners) om gezamenlijk de internationale zoekopdrachten met dezelfde kwaliteit en service te kunnen afronden.

Vacature personal assistent / secretaresse voor managing partner

Nu zoeken wij voor ons eigen team een leuke collega die initiatiefrijk is, begrijpt wat klantvriendelijkheid betekent, meedenkt en proactief handelt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze kandidaten, opdrachtgevers en researchers en ontzorgt de partner in de lopende procedures. Dit houdt in dat je betrokken bent bij het searchproces van begin tot eind, waarbij geen dag of procedure hetzelfde is. De dynamiek is juist zo wisselend door de verschillende, maar parallel aan elkaar lopende processen. Je werkt hierbij zelfstandig, maar vormt samen met drie collega’s het secretariële team. Onze organisatie telt zestien enthousiaste medewerkers en met elkaar zijn wij nauw betrokken bij alle activiteiten.

Meer specifiek ben je in deze spilfunctie verantwoordelijk voor:

de dagelijkse gang van zaken die je op een praktische en gastvrije manier soepel laat verlopen;
efficiënt beheren van de agenda van de partner met oog voor haalbaarheid, afgestemd op zowel zakelijke als privéwerkzaamheden;
inplannen van afspraken voor opdrachtgevers en kandidaten;
procedures bewaken door middel van ons databestand en de voortgang samen bespreken met de partner en researcher;
eerste aanspreekpunt zijn voor telefoontjes en e-mails m.b.t. de partner, kandidaten en opdrachtgevers;
actief bijdragen aan de positionering van Holtrop Ravesloot door bijvoorbeeld het mede organiseren van themabijeenkomsten en/of door gebruik te maken van social media.

Wat bieden wij:

een prettige werkomgeving met leuke collega’s;
een modern kantoor waarin contact met elkaar en samenwerken belangrijk zijn en door de inrichting gefaciliteerd worden;
de kans om breder kennis te verkrijgen van de professionele arbeidsmarkt voor een divers aantal sectoren;
een tijdelijk contract voor tweeëndertig uur in vier dagen met een vaste aanstelling in het vooruitzicht en een salaris dat bij de zwaarte van de functie past.

Wat vragen wij:

hbo werk- en denkniveau;
recente, relevante PA/secretariële werkervaring;
praktische, positieve en actieve attitude;
je kunt discreet omgaan met persoonsgebonden informatie;
representatief voorkomen met een sociale instelling;
uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal (een taaltest is onderdeel van de sollicitatieprocedure);
goede kennis van Office365 aangevuld met ervaring in het beheersen van CRM en datasystemen.

Nieuwsgierig geworden? Voel je vrij om voor meer informatie contact op te nemen met Marion Dekker via 020 – 6470201. Je CV en motivatie ontvangen wij graag voor 25 oktober a.s. via reacties@holtropravesloot.nl.