PA/Secretaresse

Holtrop Ravesloot – onderdeel van de Leeuwendaal Alliantie zoekt een

PA / secretaresse

32 tot 40 uur per week

Hallo, wij zijn Holtrop Ravesloot

Holtrop Ravesloot is een van de eerste executive searchbureaus van Nederland (opgericht in 1960). We plaatsen directeuren, bestuurders en toezichthouders bij Nederlandse en internationale organisaties. Veel van onze opdrachtgevers werken al jaren met ons samen. Als onderdeel van het wereldwijde netwerk IIC Partners ronden we ook internationale zoekopdrachten af. We werken in het bedrijfsleven en het publieke domein.

Ons team telt zestien betrokken collega’s die nauw samenwerken. Het MKB-gevoel zit in alles wat we doen: we doen het samen met oog voor de kwaliteit en service die we opdrachtgevers willen leveren. Persoonlijk contact en een hechte samenwerking staan centraal, met elkaar en met onze opdrachtgevers en kandidaten.

Onderdeel van de Leeuwendaal Alliantie

Sinds kort maakt Holtrop Ravesloot deel uit van de Leeuwendaal Alliantie. Binnen de Leeuwendaal Alliantie werken circa 250 professionals voor opdrachtgevers binnen de overheid, het onderwijs en de zorg, en maakt organisaties sterker door hen te ondersteunen met vraagstukken op het gebied van organisatieadvies.

We blijven onder onze eigen naam werken, maar zoeken steeds meer de samenwerking op. Voor jou betekent dit een functie die nu volledig gericht is op Holtrop Ravesloot, met op termijn ruimte om mee te denken over nieuwe samenwerkingen binnen de Alliantie, bijvoorbeeld met het projectbureau Executive Search van Leeuwendaal. Kortom: een mooie plek voor iemand die het leuk vindt om deel uit te maken van een organisatie in beweging.

Wat hebben we jou te bieden?

Een afwisselende, zelfstandige spilfunctie binnen een klein, betrokken en dynamisch team.
Een tijdelijk contract van 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling.
Een salaris binnen de range van € 2.979,– en € 3.838,– bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van je ervaring.
De ruimte en de mogelijkheden om je talenten te ontdekken en verder te ontwikkelen.
De kans om breder kennis te maken met de professionele arbeidsmarkt in uiteenlopende sectoren.
Een modern kantoor in Utrecht, waar contact en samenwerken centraal staan.
Een plek binnen Holtrop Ravesloot/de Leeuwendaal Alliantie, met de ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden die daarbij horen.

De verdere arbeidsvoorwaarden bespreken we graag persoonlijk met je.

Wat houdt de functie in?

Als PA/secretaresse ben je de rechterhand van onze partners/consultants en het eerste aanspreekpunt voor kandidaten, opdrachtgevers en de research consultants. Je begeleidt het searchproces van begin tot eind en houdt overzicht over een schaakbord van procedures die parallel aan elkaar lopen. Geen dag is hetzelfde. Concreet betekent dit dat je:

De partners/consultants ondersteunt bij de intake van nieuwe opdrachten en alle informatie zorgvuldig vastlegt in ons systeem.
Bij een nieuwe opdracht verzorg je, samen met de partner/consultant en de research consultant, de offerte en het profiel voor de opdrachtgever.
De agenda van de partners/consultants beheert en afspraken inplant met opdrachtgevers en kandidaten.
De voortgang en deadlines van meerdere procedures tegelijk bewaakt en deze bespreekt met de partner/consultant en research consultants.
Cv’s presenteert volgens ons format en introducties van kandidaten opstelt.
De planning van gespreksronde(s) van kandidaten bij de opdrachtgever afstemt.
Het eerste aanspreekpunt bent voor telefoon en e-mail rondom de partners/consultants en research consultants, kandidaten en opdrachtgevers.
Procedures netjes afrondt: kandidaten berichten, statussen en indrukken bijwerken en de administratie op orde houden.

Wat vraagt dit van jou?

Deze spilfunctie brengt veel afwisseling en uitdaging met zich mee. Om echt te kunnen schitteren in je rol herken je deze talenten in jezelf:

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van de procedure).
Goede kennis van Office 365 (ervaring in CRM- en datasystemen is een pre).
Je bent zelfredzaam, houdt moeiteloos overzicht en schakelt snel tussen uiteenlopende taken.
Je bent organisatiesensitief: je voelt aan wat er speelt en bouwt een echte vertrouwensband op met de partners/consultants en soms ook met onze opdrachtgevers en kandidaten.
Je gaat discreet om met vertrouwelijke, persoonsgebonden informatie en verwerkt deze zorgvuldig.
Je vindt het leuk om deel uit te maken van een organisatie in beweging en denkt graag mee over de veranderingen die de integratie met Leeuwendaal met zich meebrengt.
Door opleiding, werkervaring en/of andere relevante ontwikkeling functioneer je op hbo-niveau.

Zo werken we samen

Bij Holtrop Ravesloot Executive Search draait het om persoonlijk contact en een hechte samenwerking. Je vormt samen met je secretariële collega’s een team dat elkaar aanvult en voor elkaar klaarstaat. Van elkaar weten hoe je werkt en waar je behoeften liggen, maakt de samenwerking soepel. We hechten aan continuïteit en nemen taken van elkaar over waar dat kan. De persoonlijke band die we door de jaren met opdrachtgevers en kandidaten opbouwen, maakt ons werk mooier; die koesteren we.

We combineren werken op kantoor met de mogelijkheid om, in overleg, thuis te werken. We vinden het belangrijk om elkaar goed te leren kennen waardoor we in de eerste periode graag veelvuldig samenwerken op kantoor. Hoe de balans er op termijn uitziet, stemmen we samen af.

Standplaats

Binnenkort verhuist Holtrop Ravesloot naar het kantoor van de Leeuwendaal Alliantie aan de Winthontlaan 1 in Utrecht. Dit kantoor ligt pal naast de A12 en is goed bereikbaar vanaf Utrecht CS. Er is voldoende parkeergelegenheid in de gratis parkeergarage.

Zin in?

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je. We zoeken iemand die op korte termijn kan starten, dus reageer bij voorkeur zo snel mogelijk. We laten ons graag verrassen door je sollicitatie, waarin we in ieder geval zicht willen krijgen op jou als persoon, je motivatie en je ervaring.

Je kunt je belangstelling voor deze functie kenbaar maken via de knop ‘Solliciteer nu’ bij deze vacature.

En dan?

Als we graag verder met je in gesprek gaan, nodigen we je uit. De procedure bestaat uit een briefselectie, gevolgd door twee gesprekken in verschillende samenstellingen, een taaltest (Nederlands en Engels) en een assessment.

Meer informatie?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Marion Dekker via 020 – 647 02 01. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij de afdeling HR via 088 00 868 00.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.